Mail-Programm: Die besten Outlook-Alternativen
Beruflich nutzen viele Microsoft Outlook. Auch bei der Privatnutzung ist Microsofts Mail-Dienst verbreitet – aber kostenpflichtig. Diese Alternativen gibt es.
Eines ist klar: Microsofts E-Mail-Client Outlook hat trotz seiner Vorteile auch seine Schwachstellen. Diese Nachteile treiben viele Nutzer dazu, nach einer Alternative zu suchen.
Gründe gibt es viele: Kosten, Systemanforderungen und Benutzerfreundlichkeit stehen dabei meist an erster Stelle. Und die Komplexität: Gerade Neulinge finden nicht immer auf Anhieb, wonach sie suchen.
Kosten und (fehlende) Benutzerfreundlichkeit
Ausserdem bietet Outlook zwar zahlreiche Funktionen, doch eine kostenlose Desktop-E-Mail-Anwendung fehlt gänzlich. Dieser Umstand allein bewegt bereits viele Menschen dazu, sich nach einer anderen Lösung umzusehen.
Obendrein zeigen viele Bewertungsportale: Etliche User finden Google Workspace einfacher einzurichten und zu nutzen als Outlook. Es braucht weniger Vorwissen oder Einarbeitungszeit.
Outlook hat zwar mehr Features an Bord als die meisten E-Mail-Clients, aber es kann eben nicht alles. Sie können daher aus zahlreichen exzellenten Konkurrenzprodukten zu Microsofts E-Mail-Client wählen.
Die drei besten Alternativen: Thunderbird
Thunderbird ist ein kostenloser Open-Source-E-Mail-Client von Mozilla. Die Nutzung ist kostenlos und es gibt Windows-, Mac- und Linux-Versionen.
Die Anwendung ist einfacher einzurichten als Outlook. Sie besitzt keinen Kalender wie Outlook – Sie können jedoch den Lightning-Kalender von Mozilla herunterladen, der in Thunderbird integriert ist.
Die Benutzeroberfläche von Thunderbird orientiert sich an Mozilla Firefox und ermöglicht das Öffnen mehrerer E-Mails in separaten Registerkarten. Alles in allem verfügt Thunderbird über viele der Funktionen, die auch Outlook bereitstellt – ist jedoch völlig kostenlos.
Googles Gmail
Gmail ist ein E-Mail-Dienst von Google, der unter den kostenlosen E-Mail-Clients stets einen Spitzenplatz einnimmt. Abhängig von Ihren Wünschen kann Gmail eine geeignete Outlook-Alternative sein.
Mit dem Mail-Dienst erhalten Nutzer intelligente Schreibvorschläge, erhöhte Sicherheit durch einen starken Spamfilter und eine weitreichende Organisationsfunktion der Mails. Ein weiterer Vorteil: Gmail ist Teil des Google-Ökosystems.
Das ist praktisch, wenn Sie oder Ihr Unternehmen bereits Lösungen und Tools von Google verwenden. Zum Beispiel Google Drive, Google Docs oder Google Kalender.
eM Client
Das Programm eM Client ist ein E-Mail-Client für Windows und Mac, das einige der wichtigsten Client-Features mitbringt. So zum Beispiel einen Kalender, die Mail-Verwaltung und Notizen.
Es verfügt über eine übersichtliche, modern aussehende Benutzeroberfläche, die intuitiv bedienbar ist. Super ist die interne Suchfunktion nach Mails oder gar PDFs, die schnell und zuverlässig funktioniert.
Fazit: Beim Funktionsumfang reicht eM Client nicht ganz an Outlook heran – dafür ist das Mail-Programm kostenfrei nutzbar.
