Mit diesen Apps wird Ihr Smartphone zum mobilen Büro

Björn Schneider
Björn Schneider

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Unsere Smartphones sind nicht nur Kommunikationsmittel, sondern multimediale Gadgets für Filme, Musik und Co. Mit diesen Apps wird es sogar zum mobilen Büro.

Sie sind oft unterwegs? Mit Smartphone und Tablet-PC haben Sie Ihr Büro immer dabei. Das sind die wichtigsten Apps.
Sie sind oft unterwegs? Mit Smartphone und Tablet-PC haben Sie Ihr Büro immer dabei. Das sind die wichtigsten Apps. - Unsplash

Mit der richtigen App-Auswahl kann man produktiv arbeiten und den Arbeitstag optimieren – alles vom Smartphone aus. Und so erledigen viele die Büroarbeit und Teile davon mittlerweile von unterwegs mit dem Smartphone.

Die Umstellung auf digitale Arbeitsmethoden mag anfangs herausfordernd erscheinen, doch mit unseren Tipps gelingt es auch Ihnen. Dafür braucht es nur die richtigen Apps.

Vorteile eines mobilen Büros

Zunächst einmal gewährt Ihnen ein mobiles Büro Unabhängigkeit und Bewegungsfreiheit. Das bedeutet, dass Sie von überall aus arbeiten können, Ihr Büro ist da, wo Sie gerade sind.

Mann nutzt sein Smartphone
Das mobile Büro immer in der Hand. Was es jetzt noch braucht, sind die passenden Apps und Programme. - Depositphotos

Digitales Arbeiten spart nicht nur Geld, sondern lässt Sie beruflich zielführender, effektiver agieren – und steht oft für mehr Komfort. So sparen Sie durch die digitalen Dokumente (kein Papier mehr!) Platz und werden auch bei der Suche nach bestimmten Dateien leichter fündig.

Aber welche Apps helfen dabei am besten? Hier kommt eine Liste der besten mobilen Anwendungen, die Ihr Smartphone in ein mobiles Büro verwandeln.

Scan-Anwendungen und Editor

Apps wie CamScanner und Evernote Scannable ermöglichen das Scannen und Speichern von Dokumenten ganz einfach mit Ihrem Smartphone. So haben Sie Ihren Scanner immer dabei.

Wer mobil arbeitet, muss ausserdem Dokumente lesen, bearbeiten und erstellen. Hier empfehlen wir die Klassiker Google Docs und Drive – zwei mobile Lösungen, mit denen Sie all das tun können: Dokumente erstellen, bearbeiten, kommentieren, anzeigen und Inhalte teilen.

Konferenz-Apps

In einer zunehmend globalisierten Welt ist es wichtig, stets erreichbar zu sein, um mit Kollegen, Lieferanten oder Kunden zu kommunizieren. Nicht zuletzt deshalb gewinnen Tools für Videokonferenzen immer mehr an Bedeutung.

Die meisten Anwendungen bieten längst alle Funktionen an, die ein «echtes», reales Treffen in Persona quasi überflüssig machen. Von Audio- und Videoübertragung übers Screen-Sharing bis zur Chat-Funktion.

Slack-App auf dem Smartphone
Instant-Messaging-Dienste und Konferenz-Apps gehören beim mobilen Arbeiten auf jedes Smartphone. - Depositphotos

Skype, Teams und Zoom sind hervorragende Tools, um Videokonferenzen abzuhalten oder einfach nur in Kontakt zu bleiben. Sie verfügen über alle notwendigen Features und sind intuitiv bedienbar.

Banking-App

Mit den richtigen Banking-Apps überprüfen Sie Ihre Kontostände und tätigen Überweisungen – ohne eine Bank betreten zu müssen. Die Plattform FLASHiZ beispielsweise ermöglicht Ihnen sogar das Bezahlen mit dem Handy in Online-Shops sowie stationären Laden.

Eine universelle Payment-Lösung, die Ihnen bei den alltäglichen Bankgeschäften hilft.

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