5 geniale Outlook-Funktionen, die Ihr Leben erleichtern
Microsoft-Outlook ist verbreitet und beliebt. Doch es gibt ein paar Funktionen, die Sie womöglich noch nicht kennen. Die besten «geheimen» Features.
Microsofts professionelle Software Outlook zählt zu den beliebtesten Mail-Programmen überhaupt. Viele Millionen Menschen weltweit nutzen es zum Empfangen, Versenden und Organisieren der eigenen Mails.
Doch trotz der Verbreitung von Microsoft Outlook bleiben viele nützliche Funktionen oft ungenutzt, weil sie viele User schlicht nicht kennen. Hier sind die fünf genialsten «versteckten» Outlook-Funktionen.
Mails zeitversetzt senden
Wer kennt es nicht? Manchmal müssen E-Mails spät in der Nacht geschrieben werden, aber man möchte nicht unbedingt, dass der Empfänger das bemerkt.
Oder man hat eine Nachricht fertiggestellt, will diese jedoch erst am nächsten Tag verschicken. Mit Outlook ist es möglich, eine E-Mail zu schreiben und den Zeitpunkt festzulegen, an dem sie versendet werden soll.
Nach dem Verfassen der Mail gehen Sie einfach zu «Optionen», «Versand verzögern» und aktivieren das Kästchen «Nicht zustellen vor». Dann geben Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein und klicken auf «Schliessen».
Mit Emojis Gefühle ausdrücken
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte und diese Weisheit gilt auch für Emojis. Es gibt immer wieder Situationen im Arbeitsalltag, in denen man dem Kollegen oder der Kollegin seine Gefühle mitteilen möchte.
Nichts eignet sich besser dafür als die beliebten Emojis. Mit einem schnellen Herz- oder Daumen-hoch-Emoji können Sie auf bestimmte Informationen fix und passend reagieren – ganz ohne aufwendige Textnachricht.
Halten Sie dafür die «Windows»-und die «[.]»-Taste gedrückt. Die Windows-Emoji-Übersicht öffnet sich und Sie können aus einer Vielzahl an Emoticons wählen.
Alles an einem Ort
Nicht selten springt man im Alltag zwischen Kontakten, Kalender und E-Mails hin und her. Das ist oft nervig: Es kostet Zeit und man verliert schon mal die Übersicht.
Dank einer praktischen Outlook-Funktion erstellen Sie neue Aufgaben, Kontakte oder Termine, ohne Ihr Postfach verlassen zu müssen. Klicken Sie einfach auf den Pfeil neben der Schaltfläche «Neue E-Mail» auf Ihrer Startseite.
Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü die Option aus, die Sie hinzufügen möchten: einen neuen Kontakt, einen Meeting-Termin u.a. Dieselbe Liste lässt sich aufrufen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Symbol in der Taskleiste klicken.
«Quick Parts» und Barrierefreiheit
Versenden Sie regelmässig ähnliche E-Mails (z.B. Event-Einladungen oder Geburtstagsgrüsse), erspart Ihnen die Funktion «Quick Parts» viel Zeit. Damit speichern Sie Textbausteine und -vorlagen, um sie bei Bedarf in künftige Nachrichten einzufügen.
Der «immersive Reader» ist eine weitere tolle, versteckte Outlook-Funktion. Ein Barrierefreiheits-Feature, das vor allem Menschen mit einer Behinderung unterstützt.
Der «immersive Reader» (auch plastischer Reader genannt) macht Mails besser lesbar. Er zeigt bei Bedarf E-Mail-Texte in grosser Schrift ohne störende Registerkarten oder Schaltflächen an.
