Multifunktionsdrucker: Wann sich ein Kauf wirklich lohnt
Lieber ein professionelles 3-in-1-Multifunktionsgerät oder ein einfacher Tintendrucker? Wir klären, für wen ein Multifunktionsdrucker geeignet ist.
Ob für die Firma oder das heimische Arbeitszimmer: Multifunktionsdrucker gibt es sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen. Doch was gilt es zu beachten, um das ideale Gerät für die eigenen Bedürfnisse zu finden?
Wir beleuchten die wichtigsten Aspekte vor dem Kauf eines solchen Druckers. Was ein Multifunktionsgerät können muss und wieso ein gut erreichbarer Support so wichtig ist.
Die eigenen Anforderungen kennen
Jeder hat einzigartige, spezielle Anforderungen an seine Bürotechnik. Zu den Auswahlkriterien zählen in der Regel die Druckgeschwindigkeit und -qualität sowie, für Firmen, besondere Funktionen wie Heften oder Lochung mit Blick auf professionelle Dokumentenaufbereitung.
Wichtig ist zudem die Netzwerkinfrastruktur. Ist diese nicht leistungsstark genug oder zu langsam, kann es sein, dass der Drucker nicht mit maximaler Geschwindigkeit arbeitet.
Zudem sollte klar sein, ob man Wert auf eine besonders präzise Farbwiedergabe legt.
Sicherheit geht vor
Multifunktionsdrucker sollten wie jeder andere vernetzte Computer behandelt werden: Sie müssen gegen Sicherheitsbedrohungen geschützt sein.
Das gilt insbesondere da, wo neben Ihnen auch noch andere Zugang dazu haben. Massnahmen wie Schlüsselkarten gewährleisten, dass nur berechtigte Personen drucken können und vertrauliche Dokumente nicht einfach auf dem Gerät liegen bleiben.
Auch die integrierten Sicherheitsfeatures sollten Sie unbedingt prüfen. Diese schützen vor Datenlecks und sorgen dafür, dass ausschliesslich autorisierte Nutzer Zugriff auf das Gerät haben.
Kaufen oder leasen?
Beim Erwerb eines neuen, kostspieligen High-End-Geräts steht man oft vor der Wahl: Kaufen oder leasen? Beide Optionen bieten Vor- und Nachteile je nach bevorzugtem Finanzierungsmodell.
Leasing hat durch die monatlichen Ratenzahlungen meist mehr Flexibilität in der Budgetplanung zur Folge. Raten können aber auch für Einzelpersonen oder Selbstständige, die sich einen solchen Drucker kaufen möchten, entlastend wirken.
Wichtig: Verlässlicher Kundenservice
Achten Sie beim Kauf ausserdem auf einen Hersteller mit einem vertrauenswürdigen, professionellen Kundenservice. Professionell bedeutet hier vor allem, immer erreichbar zu sein.
Ein guter Kundenservice hilft bei technischen Problemen oder Fragen rund um die Wartung. Denn vor allem die regelmässige Wartung durch qualifizierte Techniker sichert langfristig die Funktionalität des Geräts.
