Microsoft Word: 6 Tricks, die Ihr Leben erleichtern
Microsoft Word zählt zu den meistgenutzten Schreibprogrammen der Welt. Wie Sie Word effizienter nutzen, erfahren Sie hier.
Microsoft Word ist wahrscheinlich das am weitesten verbreitete Schreibwerkzeug der Welt. Es bietet mehr Funktionen als nahezu jede andere Software – viele davon sind jedoch gut versteckt.
Ein einfacher Trick zum Auffinden dieser Features ist die Verwendung des Suchfelds. Dafür klicken Sie auf die Suchleiste oben im Fenster und geben «Kopfzeile» ein: im Handumdrehen haben Sie eine Liste aller kopfzeilenbezogenen Funktionen vor Augen.
Verschiedene Versionen für verschiedene Bedürfnisse
Es gibt unterschiedliche Ausführungen von Microsoft Word – je nachdem, ob man es einzeln gekauft oder im Rahmen eines Office-Pakets erworben hat.
Für Privat- oder Kleinunternehmen besteht meist ein Jahresabonnement für Microsoft 365, das regelmässige Updates sowie exklusive KI- und Zusammenarbeitsfeatures beinhaltet.
Eine grosse Überraschung wird bald in den Abonnement-Versionen erscheinen: Dank Copilot-Taste können Sie dann ChatGPT-4 zur Generierung neuer Inhalte nutzen oder bestehende Inhalte zusammenfassen oder auch bearbeiten.
Auswahl von Text leicht gemacht
Die meisten Tastaturbefehle aus den 80er-Jahren funktionieren immer noch. Um einen beliebigen Textblock zu markieren, drücken Sie F8 – und verwenden Sie dann die Pfeiltasten zur Navigation.
Mit Shift-F5 können Sie schnell zu Ihrer zuletzt bearbeiteten Stelle im Dokument springen – ein weiterer Klick bringt Sie zum vorletzten Bearbeitungspunkt.
Möchten Sie jeden Buchstaben einer Überschrift grossschreiben oder alles in Kleinbuchstaben darstellen? Markieren Sie einfach den gewünschten Text und drücken wiederholt Shift-F3 bis der Text so aussieht wie gewünscht.
Weitere Hacks für Word
Wenn Word einmal nicht so funktioniert, wie Sie es sich erhoffen, können Sie einfach Ctrl-Shift-8 drücken. Damit machen Sie alle versteckten Absatz-Zeichen sichtbar und können eigens den Text strukturieren.
Um eine mathematische Gleichung einzufügen, können Sie Alt-= drücken. Anschliessend müssen Sie die Gleichung nur noch eintippen.
Ihr Word-Dokument können Sie übrigens auch mit einem eigenen Passwort vor fremden Blicken sichern. Klicken Sie dazu File->Info und aktivieren Sie den Passwort-Schutz.
