Sparsam drucken: 5 Tipps, um Ihre Druckkosten zu senken
Jeder kann im täglichen Umgang mit dem Drucker Geld sparen. Wie? Das erklären wir in diesem Ratgeber-Beitrag.
Mit dem Kauf eines Druckers gehen meist erhebliche Kosten einher. Hinzu kommen der Papierverbrauch und die Druckerpatronen beziehungsweise Toner – ebenfalls ein enormer Kostenfaktor.
Da empfiehlt es sich doch, sorg- und sparsam mit dem vorhandenen Gerät umzugehen. Mit diesen Tricks werden Sie zum echten Sparfuchs!
1. Digital statt Papier
Beginnen wir ganz einfach: Wenn Sie etwas nicht unbedingt auf Papier ausdrucken müssen, dann entscheiden Sie sich für eine alternative Form des «Drucks». Statt einen Drucker zu nutzen, um ein Dokument zu speichern und zu verteilen, wählen Sie stattdessen «als PDF drucken».
So können Sie Ihr Dokument im gewünschten Format behalten. Und per E-Mail oder Cloud-Diensten wie Google Drive teilen, ohne Tinte oder Papier verwenden zu müssen.
2. Schwarz-Weiss-Druck und doppelseitiger Druck
Drucken Sie so oft wie möglich in Schwarz-Weiss. Die Kosten pro Ausdruck in Farbe können bis zum Achtfachen der Kosten für Schwarz-Weiss betragen – und er dauert länger.
Noch ein Trick: Drucken Sie doppelseitig. So halbieren Sie Ihren Papierverbrauch und sparen zusätzlich Geld.
3. Toner-sparende Schriftarten
Mit den richtigen Schriftarten lässt sich bis zu 50 Prozent Tinte und Toner sparen. Century Gothic, Ecofont und Times Roman gehören zu den ökonomischsten Schriftarten, während Arial ein wahrer Toner-Verschwender ist.
In Tests zwischen Century Gothic und Arial erzielte Century Gothic eine Einsparung von 31 Prozent gegenüber Arial. Empfehlenswert ist auch die Schriftart Garamond, die dünner als viele Konkurrenten und damit kostensparender ist.
4. Patronen von Fremdherstellern
Originalpatronen sind optimal auf die Geräte abgestimmt, aber oft richtig teuer. Greifen Sie alternativ zu Patronen und Tonern von Fremdherstellern.
Sie sind von der Qualität in aller Regel mehr als ausreichend und kosten ein Vielfaches weniger. Daher kann es den Geldbeutel schonen, wenn Sie sich bei anderen Anbietern nach (Farb- oder Schwarz-) Patronen umsehen.
5. Vorschau statt Fehldruck
Nutzen Sie die Druckvorschau und suchen Sie nach Layout-Problemen oder typografischen Fehlern. Und zwar, bevor sie drucken.
Nehmen Sie sich Zeit um sicherzustellen, dass das, was Sie in der Vorschau sehen, auch auf dem Papier stehen soll.
